PharmaLog

Sistem logistic pentru depozitele distribuitorilor de medicamente

PharmaLog gyógyszer logisztika
LOGISTICĂ LA NIVEL SUPERIOR

Software specializat pentru gestionarea produselor farmaceutice

Medicamentele sunt produse cu una dintre cele mai mari densități valorice care se comercializează în volum mare, astfel aflându-se în prima linie a dezvoltării domeniului logisticii timp de decenii.

Distribuția medicamentelor necesită cel mai înalt grad de asigurare a calității și de monitorizare, tot în acest domeniu debutând și tehnologiile de ultimă oră.

Am conceput sistemul PharmaLog, autorizat de ANM pentru distribuția produselor farmaceutice ca articole speciale.

Datorită inovării constante, sistemul se pretează excelent la controlul optim al diferitelor tehnologii necesare pentru gestionarea depozitelor speciale ale distribuitorilor.

Farmexim logo
Teva logo
Phoenix pharma logo
PharmaFarm logo
AVANTAJE

De ce să alegeți PharmaLog?

PharmaLog nu este doar un modul logistic pentru un sistem ERP, ci un sistem independent conectat la ERP-ul companiei. A fost conceput pentru firme la care distribuiția este activitatea principală, și nu doar una dintre multe altele.

De la depozite simple până la depozite complexe și tehnologizate

Printre utilizatorii softului se găsesc distribuitori care se ocupă cu comercializarea a câtorva sute de articole, deservind un număr redus de clienți, precum și distribuitori care livrează zeci de mii de articole la mai mult de o mie de clienți, de mai multe ori pe zi.

Dovedit

S-a implementat la numeroși distribuitori, iar în prezent, mai mult de 60% din distribuția farmaceuticelor în Ungaria și mai mult de 30% din România, se realizează prin PharmaLog.
Dovedit

Fiabil și stabil

Sistemele noastre au fost special concepute pentru a recepționa și gestiona un volum mare de date; ele funcționează 24/7, prin intermediul lor livrându-se 1.500.000+ de lăzi de medicamente zilnic.
Fiabil și stabil

Oferim manager de client dedicat

Pentru noi are o importanță deosebită ca partenerii noștri să nu fie lăsați niciodată singuri cu problemele lor, drept pentru care le asigurăm un manager de client dedicat care îi ajută în activitatea lor.
Dedikált ügyfélmenedzser

Specific industriei, aprobat de ANM

Asigurarea necesară a calității este (de asemenea) parte integrantă a sistemului; software-ul nostru este specific industriei și în deplină conformitate cu cerințele autorităților.
Iparágspecifikus megoldások

Economisește timp și costuri

În 30 de ani am optimizat fiecare etapă a lanțului de aprovizionare, dezvoltându-le cu meticulozitate pentru a face posibil economii de costuri și de timp prin utilizarea PharmaLog.

Multifuncțional și eficient

Deținem soluții manuale, semiautomate și complet automatizate în fiecare domeniu de aplicare. Optimizăm sistemul nostru pentru depozitul și procesele existente ale partenerului, și oferim ajutor la modernizarea lor pas cu pas.
Multifuncțional

Prețuri accesibile

Prețurile noastre sunt rezonabile, iar soluțiile noastre sunt accesibile companiilor mici și întreprinderilor debutante deopotrivă.
Soluții la preț accesibil
PHARMALOG CA SERVICIU

Sistemul nostru este disponibil atât în versiunea instalată local cât și în regim hosting

Module în PharmaLog

Achiziții

Vânzări

Plasarea comenzilor

Munca achizitorilor și a gestionarilor de stoc este sprijinită prin metode manuale și automatice

Înregistrarea comenzilor

Primire online comenzi clienți

Achiziții
Recepționare produse

Recepție rapidă pe stoc, respectiv în carantină

Asigurarea calității

Gestionare număr Asigurarea Calității, buletin de analiză; conformare ANM

Depozitare

Utilizare locații fixe și libere; Algoritmi de reîncărcare

Gestionarea comenzilor colectare

Opțiuni pentru verificare Automat sau Pick By Light

Expediere / Livrare

Organizare curse;
Centralizator ambalaje;
Evidență ambalaje;

Analiză facturi

Recepție scriptică factură furnizor

Facturare

Modul complet pentru facturare internă și de exporturi;
Gestionare discounturi;
Centralizator facturi;

Evidență conturi debitoare

BANCĂ

Evidență conturi creditoare

Inventar

Inventar pe depozit și pe secție, opțiune pentru verificare zilnică de stoc

Interfețe sistem

Interfețe pentru sisteme externe de finanțe-contabilitate, farmacie, organizare transport și tehnologie de depozit

Backoffice

Administrare nomenclator, schimbare prețuri, închideri de zi și alte funcționalități

Rapoarte

Rapoarte manageriale și logistice

Module în PharmaLog

Achiziții

Plasarea comenzilor

Munca achizitorilor și a gestionarilor de stoc este sprijinită prin metode manuale și automatice

Achiziții
Recepționare produse

Recepție rapidă pe stoc, respectiv în carantină

Asigurarea calității

Gestionare număr Asigurarea Calității, buletin de analiză; conformare ANM

Depozitare

Utilizare locații fixe și libere; Algoritmi de reîncărcare

Analiză facturi

Recepție scriptică factură furnizor
Evidență conturi debitoare

BANCĂ

Vânzări

Înregistrarea comenzilor

Primire online comenzi clienți

Gestionarea comenzilor Colectare

Opțiuni pentru verificare Automat sau Pick By Light

Expediere / Livrare

Organizare curse;
Centralizator ambalaje;
Evidență ambalaje;

Facturare

Modul complet pentru facturare internă și de exporturi;
Gestionare discounturi; Centralizator facturi;
Evidență conturi creditoare

BANCĂ

Alte module

Inventar

Inventar pe depozit și pe secție, opțiune pentru verificare zilnică de stoc

Interfețe sistem

Interfețe pentru sisteme externe de finanțe-contabilitate, farmacie, organizare transport și tehnologie de depozit

Backoffice

Administrare nomenclator, schimbare prețuri, închideri de zi și alte funcționalități

Rapoarte

Rapoarte manageriale și logistice
MODULE

Care acoperă integral lanțul de aprovizionare

Achiziții

Plasarea comenzilor – Achiziții – Gestionare stoc

Funcții evidențiate
  • Utilizatorul poate opta între metode de achiziție automate, semiautomate și manuale.
  • Ecranul principal al modulului afișează formatul fișei magaziei. Se poate „uita în spatele” câmpurilor individuale – următoarele date sunt disponibile pentru fiecare produs retrospectiv pentru 5 ani
    • Comenzi furnizor și alte date asociate: consum lunar, multiplicator stoc de bază, stoc, carantină.
    • Date confirmare furnizor.
    • Szállítói viselkedés vizsgálat – statisztika.
    • Date produse recepționate: de la cine, când, cât și la ce preț.
    • Date despre produsele livrate, retururi și stornări: când, în ce direcție de vânzare, cui, cât, la ce preț.
  • Ținând cont de consumul prognostizat, planul de livrare a furnizorului, analiza aplanată a produselor lipsă, parametrii sezonali, parametrii de furnizor, stocul și comenzile primite, sistemul creează o comandă automată care poate fi acceptată sau suprascrisă. Sistemul va semnala expres dacă rulajul sau comportamentul produsului este neregulamentară (ex. promoții, epidemii, livrări întârziate, date insuficiente de rulaj pentru produse noi, rotunjire excesivă...); aceste situații necesită de fiecare dată validare manuală.
  • Deoarece sistemul folosește aprox. 60 de date pentru a calcula un articol concret de comandă, la verificarea manuală se pot revizui pe un singur ecran, ceea ce accelerează semnificativ parametrizarea corespunzătoare.
  • Există diferite statistici asociate acestui modul:
    • Analiză client: arată numărul, eșalonarea, compoziția și valoarea comenzilor și retururilor pentru fiecare tip de client și fiecare cumpărător.
    • Analiză potențial client
    • Analiza produselor: timpul și cantitatea pentru fiecare mișcare a produsului se afișează după tipul și grupul produsului, precum și produsele individuale.
    • Statistică locații: mișcările se afișează după locație, produs, client, timp (cu precizie la minut) și cantitate.
    • Statistică produse lipsă
    • Comenzi neonorate
    • Învechire stoc
Achiziții

Achiziție - Recepționare produse

Funcții evidențiate
  • Pentru a face mai rapid recepționarea produselor, pachetele separate (după lot și data expirării) pot fi înregistrate pe stoc sau, în cazul unei erori de calitate, preț etc., se plasează în fișierul „CARANTINĂ”, unde pot fi transferate pe stoc folosind programul „Eliberare”. Prin folosirea unui terminal mobil, procesul poate fi accelerat și mai mult.
  • Ordinea recepționării produselor poate fi selectată liber – astfel, un produs „important” (produs lipsă ori așteptat) poate avea prioritate față de celelalte la înregistrarea pe stoc.
  • Sistemul dirijează produsele intrate fie în spațiul de colectare, fie în spațiul de preambalare, fie în depozitul înalt, după parametrii lor de control.
Achiziții

Asigurarea calității

Funcții evidențiate
  • Sarcina modulului de sistem este asocierea numărului AC generat la recepție cu buletinele de analize, precum și orice alte informații textuale (sau grafice), stocarea lor în mod economic și interogarea, precum și imprimarea lor rapidă. Sistemul recepționează electronic buletinele de analiză corespunzătoare numărului AC, ori, dacă acesta lipsește, se poate scana. Datele stocate pot fi afișate pe ecran sau imprimate, chiar și grupate (ex. toate buletinele de analiză asociate unei anumite facturi).
  • Buletinul de analiză listată și datele asociate apar într-un format prestabilit sau poate fi trimis prin e-mail.
  • În cazul unei retrageri, sistemul furnizează o listă de rulaj defalcată la nivel de lot pentru orice produs.
  • Numerele de lot cu erori de formatare pot fi introduse provizoriu; în aceste cazuri, sistemul afișează un mesaj de avertizare la recepție, și există opțiunea de a anticipa ordinea FEFO.
Achiziții

Depozitare

Funcții evidențiate
  • Reîncărcare - Sistemul oferă o recomandare pentru reîncărcarea optimă a locațiilor la cererea utilizatorului. Parametrii algoritmului invocat poate fi ajustat în mod flexibil cu ajutorul datelor de control din nomenclator. Recomandarea poate fi modificată ulterior și pe parcursul verificării. Locațiile mai pot fi încărcate utilizând un program de reîncărcare directă și pe parcursul zilei. Un instrument de interogare ilustrativ oferă informații detaliate despre nivelul de încărcare a locațiilor.
  • Suport pentru diferite tehnologii de depozit
Achiziții

Verificare facturi – recepție sriptică

Funcții evidențiate
  • Pe lângă înregistrarea, asocierea facturilor de furnizor, precum și distribuirea costurilor, primim o imagine clară și despre starea și conținutul fiecărui document.
  • Modulul conține de asemenea rapoarte de TVA furnizor și calcularea marjelor.
  • Listarea recepțiilor fără recepție scriptică.
Vânzări

Înregistrarea comenzilor – Conexiuni de sistem pentru clienți

Funcții evidențiate
  • Se poate stabili o conexiune de internet cu sistemele IT ale clientului (conexiune sistem către farmacii). Sistemul primește comenzile prin internet – o confirmare și o factură electronică se trimite clientului. Confirmarea are loc aproape simultan cu plasarea comenzii, și se trimite un răspuns.
  • Dacă sistemul online funcționează și recepționează comenzi într-o unitate centrală, produsele pot fi livrate la o unitate cu o poziție geografică diferită.
  • Preluarea comenzilor prin telefon – plasare în coadă și apeluri asistate de calculator Sprijinirea muncii dispecerului prin oferirea înlocurii de produse în cazul produselor lipsă.
  • Sistemul – în cazul în care dispecerul este ocupat – sprijină introducerea apelurilor primite de telefonist în sistem.
  • La preluarea comenzilor clienților, sistemul afișează valoarea comenzii precum și un avertisment dacă clientul a comandat mai puține articole cu reducere decât cantitatea necesară pentru discount. Se pot utiliza formulare de reducere pentru a reduce timpul necesar plasării comenzilor.
Vânzări

Gestionarea comenzilor – Colectare

Funcții evidențiate
  • Colectare fără suport pe hârtie (RF etc.) și pe baza notei de colectare.
  • Sprijinirea diferitelor metode de colectare (automată, pick by light, instrumente RF, colectare manuală etc.).
  • Crearea, imprimarea și verificarea notei de colectare se poate separa pe depozite, respectiv se poate gestiona și centralizat.
  • Crearea și imprimarea notei de colectare poate fi despărțită chiar și în interiorul unui depozit anume (sprijinirea colectării baxuri).
  • Verificarea notelor de colectare este sprijinită pe unități de colectare
  • Pe nota de colectare apare data și oa creării,"data ridicării", poziționarea în cursă și ora de pornire a cursei.
  • Prin înregistrarea codului colector se pot întocmi statistici de performanță pentru colectori.
  • Dacă se cunosc dimensiunile, colectarea poate fi repartizată automat în lăzi de transport.
  • Livrarea gestionată la nivel de articol și/sau ambalaj (colectori, șoferi, recepționarea produselor la farmacii).
  • Întocmirea unui aviz și trimiterea unui buletin de analiză clienților care îl solicită, pe suport de hârtie sau prin e-mail.
  • Sistemul permite verificarea colectării după greutate
  • Gestionarea depozitelor strategice
  • Sprijin pentru rezervări între sucursale pentru mai multe puncte de lucru
Vânzări

Livrare – Expediție

Funcții evidențiate
  • La expediție, pachetele din comandă se strâng în așa fel încât ambalajele eliberate din depozit primesc un identificator unic, iar înaintea livrării verificăm ce a părăsit depozitul prin scanarea codului de bare.
  • Ținem evidența ambalajelor individual: se înregistrează datele ambalajului pentru fiecare comandă în parte.
  • O comandă se livrează doar dacă s-au expediat toate ambalajele asociate.
  • Centralizatorul se întocmește când s-a finalizat verificarea, precum și expediția.
  • Este posibil să împachetați cu ușurință produsele colectate, cu ajutorul dispozitivelor RF.
Vânzări

Facturare

Funcții evidențiate
  • Întocmirea unui aviz pe baza unei facturi
  • Întocmirea unei facturi, facturare pentru pe cursă
  • Întocmirea facturilor corectoare și de stornare
  • Întocmirea unui centralizator de facturi pentru o anumită perioadă
  • Întocmirea facturilor de export pentru cumpărători din interiorul și din afara UE – factură bilingvă fără TVA + anexă contabilitate
  • Programul respectă pe deplin cerințele de raportare ANAF.
  • Evidența ambalajelor pentru fiecare client și centralizator ambalaje
  • Utilizatorul poate cumula mai multe comenzi într-o singură factură, sau poate factura o comandă după depozit. La fel, este de asemenea posibilă trimiterea unei singure facturi cumulative (lunare sau pentru perioada dorită) unui client.
  • Facturare directă este de asemenea posibilă.
  • Facturile pot fi întocmite folosind diferite tipuri de preț (de producător, de achiziție, ridicata).
  • Se pot oferi reduceri pentru:
    • Pe tip de comenzi
    • Client / grup de produse
    • Pe tipuri de clienți, clienți individuali, metode de plată pentru articole sau grupuri de articole
    • La facturare, pentru fiecare rând
    • Rabat produs
    • Rabat RON, scontare
  • Se pot aplica reduceri pentru:
    • Rabat natural
    • Rabat în funcție de rulaj
    • Rabat individual
Alte module

Evidență conturi debitoare și creditoare – Predare financiară

Funcții evidențiate
  • Interfețe personalizate pentru diferite sisteme financiare.
  • La încheierea zilei, sistemul logistic transferă facturile de client și de furnizor, precum și celelalte documente către sistemul financiar-contabil aferent.
  • Deoarece modulul de recepție scriptică permite sistemului să știe prețul exact de achiziție, cu ajutorul modululuo de facturare știe prețul exact de vânzare, de aceea calculează întotdeauna adaosul real.
Alte module

Inventar

Funcții evidențiate
  • O privire de ansamblu asupra întregului proces de inventariere este disponibilă printr-un ecran de comandă; se poate vizualiza starea și conținutul fiecărei foi de inventar. Listele de inventar pot fi vizualizate și imprimate cu ajutorul aceluiași program.
  • Sistemul sprijină inventarul pe depozit precum și după secții de depozit.
  • Se poate întocmi și un așa-numit inventar continuu, ceea ce reprezintă verificarea zilnică a anumitor produse – selectate aleatoriu – și gestionarea contabilă și cantitativă a diferențelor.
Alte module

Interfețe sistem

Funcții evidențiate
  • Pe parcursul dezvoltării sistemului PharmaLog, obiectivul nostru principal a fost de la bun început ca sistemul să acopere în mod cât mai comprehensiv și detaliat procesele logistice, și în acest scop ne conectăm la mediile informatice și alte sisteme IT care variază semnificativ de la client la client (și de la depozit la depozit) cu interfețe pe diferite niveluri.

    Interfețele se extind la numeroase domenii – mai jos puteți vedea o listă neexhaustivă a unora dintre domeniile pentru care am dezvoltat o interfață PharmaLog:

    • Sisteme pentru farmacii
    • Sisteme ERP cu conținuturi diferite pentru aproape fiecare client individual (SAP, Oracle Application, Sun System, CODA, Scala, KulcsSoft etc.)
    • Control conveior (Peem, Knapp)
    • Colectare automată (Peem, Knapp)
    • Colectare RF, depozitare
    • FMD și MedTracS
    • Monitorizare ambalaje
    • NAV (Administrația Națională Fiscală și Vamală din Ungaria) online
    • Sisteme de optimizare
    • Software pentru organizare transport
    • Depozit de date și sisteme BI
Alte module

Backoffice

Funcții evidențiate
  • Administrare nomenclatoare
    • Administrarea nomenclatoarelor (clienți,produse, bănci, dicționar de coduri etc.) este centralizată.
  • Gestionarea schimbărilor de preț
    • Programele modulului de sistem implicat în gestionarea schimbărilor de preț pot fi folosite pentru înregistrarea (mentenanța) ajustărilor de preț înainte ca acestea să intre în vigoare. Datele pot fi introduse prin înregistrare clasică și prin monitorizarea marjei descrescătoare.
    • Sistemul stochează toate prețurile atât prospectiv cât și retrospectiv, și în fiecare caz în care data onorării comenzii nu este „azi” (factură proforma, factură de stornare, retururi etc.), programul calculează din nou valoarea de stoc a articolelor și o înregistrează în cartea mare.
  • Închidere de zi, Închidere de lună
    • Acest modul de sistem totalizează datele de rulaj, de client individual, de evidență a achizițiilor și de statistică, gestionând în întregime datele înregistrate pe parcursul zilei/lunii, și pregătește fișierele zilnice/lunare pentru ziua/luna care urmează.
    • Statisticile de zi, analiza produselor lipsă, rapoartele de rulaj pentru articole și transferul de date la sistemul financiar se fac la închiderea de zi. După închiderea de lună se generează liste și fișiere .csv despre datele de rulaj lunar și despre stocuri defalcate pe client și la nivel de articol.
    • Nu este obligatoriu rularea închiderii de zi (ex. cu 3 schimburi), dar totuși rezultă în funcționare mai rapidă.
Alte module

Rapoarte

Funcții evidențiate
  • Rapoartele și listele utilizate în distribuție
  • Informații și statistici manageri
  • Pot fi extinse după nevoile utilizatorului